Pasos a seguir para Modificar un AMPA

A la hora de modificar una Asociación de Madres y Padres hay que atenerse a lo dispuesto en los Estatutos de la misma, por lo que este documento se refiere a los pasos a seguir a la hora de comunicar dichos cambios a la Administración.

PRIMERO.– Modificados los Estatutos en la forma prevista en los mismos, se recogerá en Acta la modificación, incorporándose al libro de actas de la AMPA. Te dejamos aquí un modelo para que te puedas fijar: JCCM_libro_actas

SEGUNDO.- Realizado lo anterior, y conforme a lo previsto en el artículo 16 de la Ley Orgánica 1/2002 y el artículo 10.4 del Decreto 268/2004, se debe solicitar la inscripción de la modificación en el Registro de AMPAs, que depende de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, en el plazo de un mes desde la aprobación de la modificación (el incumplimiento de este plazo no tiene como consecuencia la nulidad de la modificación, pero se aconseja realizar la modificación lo antes posible). Dicha solicitud está en el enlace: JCCM_modelo_inscripcion_modificacion_AMPA

A dicha solicitud deben acompañarse 3 copias del Acta donde se recoja la aprobación de la modificación (con las firmas del Presidente y Secretario y sello de la AMPA) y 3 copias de los Estatutos modificados (con las firmas al menos del Presidente y Secretario de la AMPA en todas sus páginas).

Se ha de destacar que la Administración no procederá a inscribir la modificación si los miembros de la Junta Directiva no coinciden con los datos que tenga la Administración. En este caso la Administración mandará un trámite de audiencia a fin de que se le comunique formalmente la composición de la Junta Directiva actual.

Si este es el caso, y a fin de no demorar en exceso esta inscripción, se aconseja que junto con la notificación de la modificación de los Estatutos, se aporte también una solicitud de actualización de datos de la AMPA, debiéndose aportar 3 copias del Acta donde se recoja la elección de la Junta Directiva actual (con las firmas del Presidente y Secretario y sello de la AMPA)

La solicitud puede presentarse ante cualquiera de los Registros de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, o bien presencialmente en la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, siendo los datos de contacto con el Registro de AMPAs los siguientes: registro.ampas@jccm.es y teléfono 925247467.

TERCERO.- Una vez se obtenga respuesta del Registro de AMPAs aprobando la modificación, se debe conservar la carta junto con los Estatutos modificados.

CUARTO.- En caso de modificar el nombre o el domicilio de la AMPA hay que comunicarlo a Hacienda.

La solicitud se realiza mediante el modelo 036: https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/G324.shtml, debiendo solicitar cita previa en la página https://www2.agenciatributaria.gob.es/es13/s/tccitccppci0

Pasos a seguir para crear un AMPA

A la hora de constituir una Asociación de Madres y Padres hay que atenerse a lo dispuesto en el Real Decreto 1533/86, de 11 de julio, por el que se regulan las Asociaciones de padres de alumnos, en lo referente a sus características específicas, a la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación (B.O.E. núm. 73, del día 26), y el Decreto de Castilla-La Mancha 268/2004, del Consejo de Gobierno, y demás normativa aplicable.

En base a esta normativa a la hora de constituir una AMPA deben seguirse estos pasos:

PRIMERO.– Conforme al artículo 5 de la Ley Orgánica 1/2002: “Acuerdo de constitución.

  1. Las asociaciones se constituyen mediante acuerdo de tres o más personas físicas o jurídicas legalmente constituidas, que se comprometen a poner en común conocimientos, medios y actividades para conseguir unas finalidades lícitas, comunes, de interés general o particular, y se dotan de los Estatutos que rigen el funcionamiento de la asociación.

  2. El acuerdo de constitución, que incluirá la aprobación de los Estatutos, habrá de formalizarse mediante acta fundacional, en documento público o privado. Con el otorgamiento del acta adquirirá la asociación su personalidad jurídica y la plena capacidad de obrar, sin perjuicio de la necesidad de su inscripción a los efectos del artículo 10.

Así, lo primero es el acuerdo de tres o más personas en el acto fundacional de la AMPA. Dicho acto debe formalizarse en un documento escrito. Os dejamos aquí un modelo de ejemplo: JCCM_modelo_acta_fundacional

Junto dicho acuerdo de constitución se aprobaran los Estatutos, que deberán ajustarse a la Ley. Os dejamos también un Modelo de Estatutos que podéis usar como punto de partida para redactar los vuestros: JCCM_modelo_estatutos

Con el fin de poder cumplir con los distintos trámites administrativos posteriores se aconseja cumplimentar tres copias de los anteriores documentos, debiendo ser firmados por los participantes en el acto de fundación.

SEGUNDO.– Inmediatamente después de aprobar y formalizar el acto fundacional, junto con sus Estatutos, se procederá a elegir a los cargos previstos en los Estatutos (Presidente, Secretario, Tesorero…), en la forma que se haya previsto, debiéndose recoger todo ello en un acta similar a ésta que os adjuntamos  como modelo: JCCM_libro_actas

TERCERO.- Realizado lo anterior, y conforme a lo previsto en el artículo 10 de la Ley Orgánica 1/2002 y el artículo 10 del Decreto 268/2004, se debe solicitar la inscripción en el Registro de AMPAs, que depende de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Os dejamos aquí el modelo de solicitud: JCCM_modelo_inscripcion_modificacion_AMPA

A dicha solicitud deben acompañarse 3 copias del Acta fundacional, 3 copias de los Estatutos y, en caso de no utilizar el modelo que se propone en el punto PRIMERO, 3 copias del Acta donde se elijan los cargos de la Junta Directiva del AMPA. Normalmente junto con la inscripción en el Registro de AMPAs, la Consejería de Educación, Cultura y Deportes comunica a la Delegación de la Junta de Comunidades la creación de la AMPA para su inscripción en el Registro General de Asociaciones. Si no existiera dicha comunicación por parte de la Consejería de Educación debe ser la propia AMPA la que la realice.

La solicitud puede presentarse ante cualquiera de los Registros de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, o bien presencialmente en la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, siendo los datos de contacto con el Registro de AMPAs los siguientes: registro.ampas@jccm.es y teléfono 925247467

CUARTO.- Una vez se obtenga respuesta del Registro de AMPAs aprobando la inscripción se debe solicitar NIF (número de identificación fiscal) ante Hacienda.

La solicitud se realiza mediante el modelo 036: https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/G324.shtml, debiendo solicitar cita previa en la página https://www2.agenciatributaria.gob.es/es13/s/tccitccppci0

Cuando se acuda a la cita previa debe llevarse la documentación que se recoge en el enlace http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Modelos_y_formularios/Declaraciones/Modelos_01_al_99/036/Canal_1/DocumentacionNIF_036.pd, que es la siguiente:

  • Original y fotocopia del acta fundacional, en documento público o privado, que incluirá el acuerdo de constitución y los Estatutos.
  • Certificado de la inscripción en el correspondiente Registro
  • Fotocopia del N.I.F. de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la asociación.
  • Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (no será necesario si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos).

Una vez obtenido el NIF se puede abrir cuenta corriente en entidad bancaria, que informará de la documentación necesaria para abrir la cuenta. En caso de abrir una cuenta se recomienda la firma mancomunada de 2 o más socios a la hora de operar con el dinero.